2月4日，山西焦煤西山煤电西曲矿党委会告别厚重纸质材料，首次全程启用自主研发的无纸化会议办公系统。这一数字化形态替代传统模式的转变，成为该矿推进绿色办公、科技赋能、数字转型的生动缩影。
长期以来，传统会议模式的弊端制约着办公效率提升。各类重要会议需提前打印、装订大量纸质材料，耗费大量人力与时间；会后文件、决策记录、签名材料等分散存放，归档整理、查阅追溯难度大。为破解这些难题，该矿技术团队立足办公实际，自主研发出无纸化会议办公系统。
这套系统基于Spring Boot框架构建，技术架构成熟稳定，性能优势突出。采用WebSocket技术实现毫秒级低延迟实时同步，保障多人协同办公流畅无阻；集成LibreOffice功能，支持PDF、Word、Excel、PPT等多格式文档在线预览与自动转换；建立完善权限管控机制，实现主持人与参会人员权限分离，搭配会话管理与异常处理机制，全方位保障会议数据安全，构建起会前筹备、会中研讨、会后归档全流程数字化会议体系。
目前，系统已在党委会、矿长办公会等重要会议中取得成效。会前，工作人员可快速完成会议创建、议题设置、文档上传关联等工作，省去纸质材料印制的烦琐；会中，参会人员同步浏览文档、实时圈划批注、使用投票审批、电子签名等功能，让会议决策全程留痕、规范透明；会后，系统自动生成电子版决策确认表，一键归档全部会议资料并打包存储，解决了传统模式下资料管理混乱、查找不便的问题。
“以往筹备一场重要会议，光打印整理材料就要忙活大半天，现在线上操作省时省力，会议效率明显提升。”该矿党政办公室工作人员感慨道。
据项目负责人闫瑞介绍，系统后续将从核心会议逐步推广至全矿各类会议，预计每年可节省办公成本3万元至5万元，实现降本增效与绿色环保双向共赢。
下一步，该矿将持续优化系统功能、拓展应用场景，不断完善数字化办公体系，以科技创新赋能矿井提质增效。
