【中国煤炭报】西山煤电集团:考评从线下搬到线上

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今年3月,中共中央下发文件,明确2019年为“基层减负年”。各煤炭企业采取了哪些实实在在的减负措施呢?近日,《中国煤炭报》记者来到了山西焦煤西山煤电集团。

中层述职,网络直播

西山煤电集团每年都会对管理人员进行考评。以往的管理人员考评模式是成立若干个考评组,奔赴各单位,按照“会议述职、集中测评、组织谈话”的方式进行,从筹备到完成耗时2个多月。基层单位需要把人员组织起来集中开会,费时费力。

响应中央为基层减负的号召,西山煤电集团改变了对管理人员的考评方式。

今年初,他们让75名中层管理人员通过面对镜头,而不是开会的方式述职。“不怕揭短亮相,这一年干了什么,都面对镜头说一说。”西山煤电集团党委组织部部长孟君说。

西山煤电集团为此搭建了一个网络直播平台。在规定时间内,所有人都能观看。观众可针对中层管理人员的述职内容留言,提意见。据了解,今年共有11万人次观看了西山煤电集团的中层管理人员述职视频,合计留言3万多条。

受会议室容量限制,以前能现场听中层管理人员述职的人数有限,而且煤矿工作繁忙,又需要下井,时间不好协调。把述职搬到网上后,职工能在方便的时间,选择与自己工作相关或感兴趣的述职视频观看,了解相关工作情况。

不仅普通职工得了方便,管理人员的时间也节省了不少。以前管理人员通过集中开会的方式述职,一般一次会议就得一上午,时间还很紧张。大家拥挤地坐在会议室内,难免会走神犯困。

直面镜头述职,中层管理人员只需要在约定的时间到达演播室,讲完已准备好的内容即可离开。要了解其他部门的工作情况,同普通职工一样,他们可通过网络直播平台观看。

同时,西山煤电集团将基层管理人员的考评完全从线下搬到了线上,职工评议打分也完全在线上进行。原本耗时2个多月需要几十个人才能完成的评议工作,现在只需5个人一周即可完成。

对于西山煤电集团而言,把考评从线下搬到线上几乎是零成本。张玮是西山煤电集团组织部的一名普通职工。他利用业余时间,自学编程,根据考评需要,编写了西山煤电集团2018年基层管理人员的考评程序。“职工自己开发的小程序,功能不多,但都是需要的,简单适用。”西山煤电集团组织部职工郝艳霞说。

“以前开会时,人手一本材料汇编,现在全都电子化了。”孟君说。

背对背,评出真实分数

考评从线下搬到线上,不仅节省了时间、纸张,减轻了基层工作负担,还让考评更加客观真实。

据了解,以前进行基层管理人员考评时,职工听完述职后,需要当场打分。当面打分,职工碍于情面,给的分数都不低。在百分制下,被考评的基层管理人员一般都能得99分、98分。耗费大量人力物力,得到的考评结果并不是那么客观真实。

把考评搬到线上后,职工匿名打分,没有心理负担。最后得到的结果也出乎意料。“评分很明显地区分出了不同的档次,甚至出现了9名得分在70分以下的基层管理人员。”孟君说。

“西山煤电集团与得分较低的基层管理人员的直接领导进行了谈话,发现得分较低的平时确实干得不好。”孟君说,“打分的职工基数大,又是背对背,得到的分数还是比较客观真实的。”

按照之前出台的相关规定,西山煤电集团对这9名得分在70分以下的基层管理人员进行了降职处理。

以前在国有企业,只要没有违法乱纪等行为,职工职务职级一般都是只上不下。“真实客观的评分为职工晋升或降级提供了参考和依据,真正实现职务职级可上可下,进而激励管理人员积极作为。”孟君说。

据了解,西山煤电集团将继续完善管理人员在线考评系统,尽量保障考评数据真实,进一步将线上匿名考核推广到更高的管理层级。

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