根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，经山西焦煤集团党委批准，1月9日，中国共产党西山煤电集团公司代表会议在西山大厦召开，选举出席山西焦煤集团公司第二次党代会代表。
集团公司领导、在职在岗的“两委”委员、集团公司在职在岗的第九次党代会代表，以及非“两委”委员、非集团公司第九次党代会代表的集团党政部门、群团组织负责人和基层党委书记共221人参加会议。
会议由山西焦煤总经理助理、西山煤电集团党委常务副书记、工会主席徐俊明主持。
西山煤电集团党委书记、董事长郭文仓对做好代表选举工作提出三点意见：
一要严格规范程序。认真做好代表选举工作，是开好山西焦煤第二次党代会的重要事情，必须充分尊重党员民主权利，必须严格遵守《中国共产党党章》《中国共产党基层组织选举工作的暂行条例》，认真落实山西焦煤集团党委换届选举工作要求，严格按照选举办法履行工作程序，严肃认真地完成好党代表选举工作。
二要切实选好代表。全体参会人员要提高政治站位，深刻认识选举工作的重要意义，深刻认识山西焦煤集团第二次党代会的重要意义，要对组织负责，对自己负责，对党的事业高度负责，严守党的政治纪律、政治规矩，自觉抵制不正之风，维护党的组织原则，严守党的组织纪律，切实把对党忠诚、立场坚定的人选出来，把勇于担当、素质过硬的人选出来，把清正廉洁、公道正派的人选出来，把真正代表西山26000名党员的61名代表选出来。
三要担起使命，履行职责。即将当选的党代表是通过民主选举产生的，代表着西山各级组织和26000名党员，肩负着光荣使命，肩负着沉甸甸的责任，一定要提高政治站位，担起历史使命，履行代表职责，既要为山西焦煤集团党委顺利换届恪尽职守、认真履职，还要代表西山积极为焦煤改革发展建言献策。作为西山整体形象的代表，既要在山西焦煤第二次党代会过程中树立西山形象、展示西山风采，更要发挥先锋模范作用，用个人的一马当先带动党员干部万马奔腾，把干部职工拧成一股绳，顽强拼搏，不懈努力，奋力开创西山高质量发展的新局面。
郭文仓强调，山西焦煤集团召开第二次党代会，标志着企业改革发展登上了新起点，迈上了新征程，大家要以更大的勇气和智慧、满腔的热血和激情，全面投身于改革，全力推动发展，切实担负起历史重任，以企业改革发展新升级向焦煤集团党委，向30万干部职工和职工家属交出一份合格的答卷。
本次代表会议到会代表符合规定人数。会议通过投票选出61名代表，代表西山煤电集团出席山西焦煤集团第二次党代会。
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