为加强生产物资经营管控,确保国有资产增值,降本创效,屯兰矿通过对物资的有效管控,达到物资供用保持平衡,既满足生产需求,又不虚增库存成本,实现降本创效。
建设标准化工作平台夯实物资管理基础
2019年3月,屯兰矿微机刷卡管理系统(坑口供应站智能触屏领料平台)推广使用以来,基层生产队组积极参与、集思广益,在工作中以安全高效为出发点,为矿井生产节约了成本。但是,二级单位的标准化仓库建设仍然是屯兰矿的一个攻坚课题,受缺乏专业管理人员及存储场地、管理软、硬件设施等所限,基层单位各类检修物资多、小且杂,在库房堆放在一起,保管员有时候也不能快速找到所需的物资,给生产和检修带来很多不便。
今年年初,为最大程度给队组领用材料提供便利,由财务科、企管办、机电科等单位协助配合,供应科对队组的二级库进行检查整顿,将多种生产小件材料、机电产品配件统一纳入井口物资超市刷卡系统入账发放。现在的井口物资超市内,物资摆放做到五五成方、五五成垛,物资名称醒目了然,仓库内灯光明亮,货架干净整洁,实现了生产物资规范管理,做到了物资离地上架。从四月份开始,按定置图进行物资分区和分类存放,现超市内所有材料全部实现了二维码管理,库容库貌焕然一新,标志标识符合规范要求,彻底告别了过去库房“脏、乱、差”的现象,有效夯实物资管理基础。连老发料员师傅都深有感触地说:“当保管员已经有些年了,新仓库明亮整洁,规范有序,物资出入库实现计算机操作,很方便也很简单,而且库房环境也特别好,干工作也有劲了。”
强化发料人员培训建立健全管理制度
人才是做好各项管理工作的基础,对于物资管理同样有效。为了大幅度提升物资管理水平,井口物资超市作为服务井下生产的第一站,供应科从对井口物资超市管理人员的培训入手,从供应工作中选拔出责任心强、敢于担当的青年人来管理库房物资,并进一步建立和完善库管员的岗位职责,明确责、权、利,创建服务态度要热心、立足岗位要用心、业务学习要虚心、发放材料要细心、物资摆放要小心、工作做好有决心、繁忙之时有耐心、遇到困难有信心、基层调研有爱心、同事相处有诚心的“十心”工作法,充分调动井口物资超市发料员的主观能动性。同时进一步明确周六日必须有库管人员值班,确保物资在入库、储存和出库时有效地控制,为实现矿井降本创效奠定基础。
注重物资计划管理做好一本帐管控
物资计划是做好物资管理的第一步,也是确保生产物资管理工作的前提,更是企业降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要方式。为发挥物资计划在生产中的积极作用,供应科计划组根据生产物资实际需求,通过ERP系统进行申报,供应科管理人员对其进行平衡利库,按照流程进行审批上报,在编制物资计划管理中要求各计划员做到全面性、及时性、准确性,将部门物资计划需求每月及时上报给集团公司,便于公司按计划及时采购物资,满足生产所需。按制度严把物资入库、储存和出库三关,实现一天一出库,做到日清月结,真正实现了帐、卡、物一致,确保物资管理一本帐,为企业降本增效创造条件。
井口超市物资管理“标准化、规范化、精细化”也是一个自我完善,自我创新的过程,屯兰矿井口物资超市在矿领导的高度重视和支持下,在财务科的帮助、企管办的督导下,大胆迈出了第一步,各项供应工作更加趋于“精、严、细、实",为矿井安全生产、节约成本、杜绝浪费发挥了有效的可控作用,为切实提高物资管理水平做出了卓有成效的革新尝试,切实推动了矿井物资管理创新创效。