山西省档案局来西山煤电检查档案安全工作

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2月8日,山西省档案局档案法规综合处处长邓晓辉一行来西山煤电检查档案安全工作。山西焦煤党委专职副书记、副董事长马步才,西山煤电工会主席田澍丰接待检查组一行。

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听取工作汇报后,邓晓辉指出,山西焦煤集团和西山煤电领导认识高、意识强,档案基础工作扎实。下一步要加快档案信息化转型,实现新时代档案工作高质量发展。要加强学习,开展档案专业知识、专业资料研究,在保护档案的同时,进一步开发利用好档案。每年至少组织开展两次档案安全专项检查,特别是对库房核心区、防汛和消防设施、电气线路、陈旧馆舍的建筑及防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备要进行全面彻底的检查,确保档案绝对安全。切实加强内部管理,建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度,真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中。要不断完善应急预案,经常组织演练,随时应对可能出现的情况。

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马步才对省档案局前来监督指导企业档案工作表示感谢。他说,档案是历史的见证,山西焦煤一直以来对档案管理工作高度重视、大力支持,今后会按照省档案局要求,继续加强档案知识学习,积极探索档案信息化建设工作,发挥山西焦煤总部作用,加快推进档案管理工作科学化、规范化、信息化,全面提升档案管理工作水平。同时希望西山煤电在档案工作上蹚出一条新路,为其他子分公司做出榜样。

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田澍丰表示,档案在保护和发掘西山煤电历史上起到了重要作用,今后西山煤电会继续提高认识,严格落实档案管理程序,不断完善基础设施建设,优化管理流程,在档案保护和开发利用上多下功夫,切实提高档案利用效率。田澍丰表示,对于检查组提出的问题会加紧整改,持之以恒做好档案管理工作。

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会前,检查组前往西山档案室和新产业公司,实地检查档案安全工作制度落实、节假日值班应急、档案实体安全管理措施、档案信息安全管控和电气设备安全检修、维护等情况。

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