审计中心:线上线下齐发力,疫情之下有章法

从2022年11月上旬开始,疫情打乱了正常的工作生活节奏,给本就紧张繁重的审计工作带来了巨大挑战。为高质量完成年终审计工作,审计中心20余名工作人员线上线下齐发力,保证了各项工作按计划节点有序推进。

线下转线上,居家不躺平

疫情防控形势不容乐观,审计中心在疫情来袭之时当即采取措施,启动了居家办公、线上审计,运用QQ、微信、邮箱、视频会议等各种线上工具,组长牵头、组员联动,工作方式有调整,工作节奏没有慢。

“审计工作需要查阅很多资料,疫情期间不能到现场给工作造成了很大的不便。”审计中心内控风控组组长张晋川说。

无法到达现场翻阅所需资料、审计人员只能与相关单位一对一线上沟通。

“就拿最近开展的经济责任离任审计来说,要审查的内容有投资决策、财务账目、规章制度和资金使用情况等,这些本应该到场查看的内容就需要联系相关单位,将资料线上传给小组各成员,由组长分配任务,组员居家核对,再以线上会议的方式汇总。”审计中心二级专家陈兴告诉笔者。

居家状态下,生活和工作无法真正分离,但审计工作又需要全神贯注,各项目审计小组成员克服种种困难,经受了居家办公的特殊考验。

逆境攒经验,再遇不惊慌

凡事预则立,不预则废。           

“其实这样的工作模式,我们此前有过一次历练,现在就能从容应对。”张晋川说。

时间往前推两个多月。国庆假期还没结束,张晋川和另外三名小组成员赶往武乡开展为期一周的审计工作。谁曾想工作收尾准备打道回府时,接到了万柏林区静默管理的通知,紧接着当地也下达了严格的出入管控措施。

“当时只带了电脑和几件衣服,行李很简单,但回去的日子遥遥无期。”张晋川说。

良好的职业素养和不分彼此的集体意识让小组成员静下心来。在相关单位的帮助下,他们采购了生活必需品,成为 “驻武乡办事处”,承包了那段时间需要在武乡开展的所有工作,一呆就是二十多天。

“审计工作是以小组展开的,二至四人不等,但工作中遇到困难,大家都不分你我,群策群力。”张晋川说。

线下四人组,坚守岗位忙

“这段时间最辛苦的是固定资产投资组,他们四个人一直坚守在岗位上,就算感染了也轮岗工作,一天都没有空岗。”陈兴说。

据了解,每年从11月份开始,是审计中心固定资产投资组年底工程结算审核的重要时期,施工方要将一年来的资料备好进行现场审核。流程多、时间紧、任务重,工程组四人错峰感染、轮换在岗,有序推进了年底工程结算审核任务。

团结一心,没有翻不过的山;心手相牵,没有跨不过的坎。在疫情多变与任务紧迫的双重考验下,审计中心合理安排部署,用坚守书写责任与担当。

“现阶段大家基本都‘阳康’了,已经整装待发,时刻准备着重返工作岗位。”陈兴说。

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