管“物”节“支” ,一举两得 ——东曲矿经营管理系统提效促发展

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下午1点半,听到队里班前会的安排后,山西焦煤西山煤电东曲矿二采区综采准备队材料员曲海龙连忙打开手机,在“东曲煤矿经营管理考核”APP里下单了几颗截齿。最近工作面过断层,早班快结束时发现采煤机有几颗截齿磨损严重,井下备料不多,二班得抓紧补上。

半小时后,东曲矿井口物资供应超市,二采区综采准备队队长刘建新在刷定位卡核实身份后,从保管员手里领到了崭新的截齿。

从申请到使用,前后不过2个多小时,如此高效,离不开“东曲煤矿经营管理考核系统”把物资管理从线下搬到线上的功劳。

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曲海龙感受很深:“现在手机上点一点就能领物资,再也不用跑东跑西,挨个找人审批了,又快又便捷。”

让数据代替职工“跑腿”,是东曲矿经营管理系统研发时的一个初衷。把所有资源全部整合进系统,物资入库、申请、领用、出库、使用、回收、复用全在线上进行,繁琐的手续成为了历史。

负责审批工作的物资供应部副部长刘海清对此深有感触,“以前报送来的物资审批计划单厚厚一沓,每条每项都要核对清楚,要高度专注,才能保证不出偏差,现在流程都在网上,账目更准确,数据更可靠。”

可靠的数据还为供应部计划、支领、成本、库存等工作进行合理规划提供了支持。

刘海清介绍说:“以前各单位领走物资后,怎么分配使用,我们很难统计,现在信息变透明了,从矿上到队组,各个库里的物资信息一目了然。”

通过实时查看用料单位库存,根据生产计划和实际库存来科学、合理审批用料单位的物资申请,杜绝了无计划、超计划申请物资。当某一物资无法及时采购时,还可以通过库存及时调配。这既盘活了库存物资,提高物资利用率,减少了积压,又避免了物资的丢失、浪费。

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东曲矿以各单位的主材、辅材、配件消耗费用为基准,划分预算指标,充值到各单位的核算账户中,各单位领取物资时扣除相应材料费,月末按卡内余额多少进行奖罚。

刘建新说:“以前我们对自己领取材料的数额、型号没有清晰准确的认识,不利于监管。回收复用物资也没有形成闭环考核,职工回收复用积极性不高。现在系统里实时显示物资消耗情况,我们能清清楚楚算账,最大程度控制成本,减少浪费。”

曲海龙说:“材料费用单独核算后,我们是螺丝按个领,铁丝按把领,消耗少了,工资条上的奖金也比以前多了。”

据了解,2021年,东曲矿经营管理系统一经投用,立即盘活各类物资360余万元。2022年,该矿同比减少材料投入939.8万元。物资盘活了,成本降低了,可谓真正实现了管“物”节“支”一举两得。


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