“以前材料领用全凭手工记账，队长很难摸清家底，财务对账困难。”回忆起系统研发前的管理状况，山西焦煤西山煤电屯兰矿财务部负责人感慨道。
从“管不住”到“全程可控”，打通物料流转闭环
起初，屯兰矿立足财务管控需求，启动“智能卡式管理系统”研发，着力破解物资领用随意、责任不清等痛点。系统以“一区一卡、一队一卡”为基础，将物料申领、审批、核销、考核全流程电子化，实现“领用—使用—回收—考核”闭环管理。
几年来，在“需求增多—系统完善”的良性循环中，材料管理系统整合了庞大的数据量和完整的管理功能，让纸质票据成为历史，数据传输成为常态，物料管理从此责任到人、全程可溯。
从“跑断腿”到“刷脸即领”，效率提升6～8倍
“以前为领一批材料，得跑遍财务、供应等好几个部门，现在OA系统一点、刷脸即领，半小时全搞定！”一线材料员对系统赞不绝口。系统历经多次升级，逐步实现从实体卡充值到虚拟卡绑定、从电脑审批到手机OA移动审批的转变。通过与人脸识别发料系统联动，实现“不见面审批、无人化发料”，业务办理时间从半天压缩至30分钟内，效率提升6～8倍。2025年1—9月，材料成本同比节约超1500万元。
材料员“人脸绑定”，临时换人严控权限
为确保物料领用规范，屯兰矿严格执行“材料员专人专岗”机制。每个队组仅一名材料员具备刷脸领料权限，其人脸信息等同于“虚拟卡”，所有物料资金关联至本人。如需临时换人，队长需提交纸质报告，写明事由与期限，经队长、区长及财务部三级审批后方可调整。临时变更按照申请期限，到期自动恢复；永久变更则需重新录入人脸信息。此举有效杜绝冒领、多领风险，实现“人卡合一、权责对等”。
职工从“被动管理”到“主动节约”
“现在每刷一笔材料，手机OA是登录可查，花了多少钱、剩多少额度一清二楚。”一位采煤队负责人表示，系统将材料使用与工资考核挂钩，节约有奖、超支扣罚，让大家从“要我节约”变为“我要节约”。
目前，屯兰矿正推动物料管理系统与井口物资超市、供应科库房等环节全面对接，未来将实现“一物一码、库存实时同步”，进一步提升物资调配精准度和响应速度。
从“票据满天”到“数据跑路”，从“人找料”到“料找人”，屯兰矿以一张“智能卡”重塑矿山物料管理基因，为矿井提质增效注入数智动能。
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